Ein passender temporärer Einsatz ist kein Zufall

Eine freie Fachperson ist schnell gefunden. Die richtige Person? Das ist eine andere Geschichte. Denn, ob ein temporärer Einsatz erfolgreich verläuft, entscheidet sich nicht nur an Ausbildung, Berufserfahrung und Verfügbarkeit. Oft sind es die kleinen Details, die den Unterschied machen. Eine Besetzung ist erst dann gelungen, wenn sie für beide Seiten stimmt: fachlich, organisatorisch und menschlich. Genau hier setzt die Arbeit des Koordinationsteams an. Denn careanesth vermittelt keine Lebensläufe, sondern bringt Menschen und Gesundheitsinstitutionen zusammen.

Veröffentlicht am 13.08.2026 in Internas | 0

Menschen kennen statt nur Dossiers vermitteln

Das Koordinationsteam kennt Freelancerinnen und Freelancer und begleitet sie bei ihren Einsätzen. Zum Team in Visp gehören Maria, Lorena, Marina, Tamara, Petra und Caroline.

Die Grundlage für ein gutes Matching entsteht bereits im Bewerbungsprozess. Im persönlichen Vorstellungsgespräch werden die beruflichen Erfahrungen, Kompetenzen, Wünsche und Rahmenbedingungen der Bewerbenden sorgfältig erfasst. Ergänzt durch Kompetenzlisten und den späteren Austausch stehen diese Informationen dem Koordinationsteam für die Einsatzplanung zur Verfügung.

Mit der Zeit entsteht ein differenziertes Bild: Welche Fachgebiete liegen einer Person? Welche Dienste kann sie übernehmen? Welches Pensum passt? Wie weit möchte sie fahren? Und in welchem Arbeitsumfeld fühlt sie sich wohl?

«Bei vielen Mitarbeitenden wissen wir sofort, welche Anfrage zu ihnen passen könnte», erzählt Lorena. «Wir kennen ihre Stärken, ihre Wünsche und häufig auch ihre persönliche Situation.»

Dieses Wissen findet sich in keiner Datenbank. Es entsteht durch Gespräche, gemeinsame Erfahrungen und Beziehungen, die oft über Jahre wachsen. Der Kontakt geht dabei über Einsatzpläne und Verträge hinaus. Mitarbeitende berichten von ihren Ferien, schicken Fotos oder besuchen das Team im Büro. Das schafft Vertrauen und ermöglicht eine fundierte Einschätzung möglicher Einsätze.

Qualität zeigt sich im Detail

Wie wichtig selbst kleine Details sein können, zeigt ein Beispiel aus der Spitex:

Eine Mitarbeiterin konnte ausschliesslich Fahrzeuge mit Automatikgetriebe fahren. Die betreffende Spitex stellte jedoch nur Fahrzeuge mit manueller Gangschaltung zur Verfügung. Fachlich und menschlich hätte der Einsatz gepasst, im Arbeitsalltag war er unter diesen Bedingungen aber nicht umsetzbar.

Solche Erfahrungen zeigen, weshalb genaue Abklärungen entscheidend sind. Das Koordinationsteam kennt viele mögliche Stolpersteine und klärt sie frühzeitig. So lassen sich Missverständnisse, unnötiger Aufwand und kurzfristige Einsatzabbrüche vermeiden.

Was vor einem Einsatz passiert

Bevor ein Einsatz vereinbart wird, erfasst das Koordinationsteam den konkreten Bedarf der Gesundheitsinstitution. Dazu gehören Zeitraum, Pensum, Dienstzeiten, erforderliche Fachkenntnisse, Mobilität und weitere Rahmenbedingungen.

Anschliessend gleicht das Team diese Anforderungen mit den verfügbaren Freelancerinnen und Freelancern ab. Geeignete Mitarbeitende werden persönlich kontaktiert und über den Einsatz informiert. Offene Fragen werden geklärt und erst wenn beide Seiten einverstanden sind, wird der Einsatz definitiv vereinbart.

Dabei kennt das Team nicht nur die Kompetenzen und Wünsche der Mitarbeitenden. Die Koordinatorinnen stehen auch im regelmässigen Austausch mit den Gesundheitsinstitutionen und kennen die Betriebe, ihre Abläufe und Besonderheiten aus der langjährigen Zusammenarbeit. So können sie die gegenseitigen Anforderungen abgleichen und wissen, welche Person zum jeweiligen Umfeld passt.

Ehrlich, transparent und persönlich

Alle bei careanesth angestellten Freelancerinnen und Freelancer verfügen über die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen für ihre Einsatzbereiche. Beim Matching geht es deshalb um eine weitere entscheidende Frage: Welcher Einsatz passt am besten zu den Kompetenzen, Wünschen und Rahmenbedingungen der jeweiligen Person?

Dafür braucht es Offenheit auf beiden Seiten. Gesundheitsinstitutionen beschreiben ihren Bedarf und die Bedingungen vor Ort. Freelancerinnen und Freelancer informieren transparent über ihre Verfügbarkeit, Erfahrungen und persönlichen Wünsche.

So entsteht eine Besetzung, die fachlich überzeugt und im Arbeitsalltag funktioniert.

Auch während des Einsatzes persönlich begleitet

Die Betreuung endet nicht mit dem Einsatzstart. Nach den ersten Tagen erkundigt sich das Koordinationsteam, wie der Einstieg verlaufen ist und ob sich die Freelancerin oder der Freelancer im neuen Umfeld wohlfühlt.

Wenn Fragen oder Schwierigkeiten entstehen, hört das Team zu, klärt die Situation und sucht gemeinsam mit den Mitarbeitenden und der Gesundheitsinstitution nach einer tragfähigen Lösung.

«Wir begleiten unsere Mitarbeitenden vor, während und nach dem Einsatz», erklärt Tamara. «Sie sollen wissen, an wen sie sich wenden können und dass wir ihre Anliegen ernst nehmen.»

Auch die nächsten Schritte werden gemeinsam geplant: Wird der Einsatz verlängert? Ist danach eine Pause gewünscht? Oder soll ein neuer Einsatz folgen?

Der Mehrwert für Gesundheitsinstitutionen

Weil das Koordinationsteam die Freelancerinnen und Freelancer persönlich kennt, kann es Anfragen gezielt beurteilen. Es weiss, wer über die benötigten Kompetenzen verfügt, verfügbar ist und sich im jeweiligen Arbeitsumfeld wohlfühlen könnte.

Careanesth schlägt deshalb nicht einfach ein verfügbares Dossier vor, sondern sucht eine qualifizierte Person, die zum konkreten Bedarf und zu den Rahmenbedingungen der Gesundheitsinstitution passt.

Für unsere Kunden bedeutet das weniger Abklärungsaufwand, transparente Informationen und eine persönliche Ansprechperson vor und während des Einsatzes.

Flexibel arbeiten und persönlich begleitet sein

Temporäres Arbeiten bietet Freiheit. Freelancerinnen und Freelancer bei careanesth können bestimmen, wann, wo und in welchem Pensum sie arbeiten möchten. Sie sammeln Erfahrungen in unterschiedlichen Gesundheitsinstitutionen und gestalten ihre Einsätze passend zu ihrer persönlichen Situation.

Gleichzeitig haben sie eine persönliche Ansprechperson, sind im stetigen Austausch und entscheiden, ob ein vorgeschlagener Einsatz für sie passt.

Ein erfolgreicher temporärer Einsatz entsteht nicht durch Zufall. Er entsteht, wenn Menschen einander kennen, offen kommunizieren und auch jene Details berücksichtigen, die in keinem Lebenslauf stehen.

Häufige Fragen zur Koordination temporärer Einsätze

Wie findet careanesth passende Freelancerinnen und Freelancer?
Careanesth gleicht die Kompetenzen, Erfahrungen, Verfügbarkeiten und persönlichen Rahmenbedingungen der Freelancerinnen und Freelancer mit den Anforderungen der Gesundheitsinstitution ab. Zusätzlich berücksichtigt das Koordinationsteam unter anderem Dienstzeiten, Arbeitsweg, Mobilität, Arbeitsumfeld und persönliche Wünsche.

Wer begleitet die Freelancerinnen und Freelancer während des Einsatzes?
Das Koordinationsteam begleitet vor, während und nach dem Einsatz die Freelancerinnen und Freelancer persönlich. Bei Fragen oder Herausforderungen sucht es gemeinsam mit den Mitarbeitenden und dem Kunden nach einer passenden Lösung.

Welche Vorteile bietet das Matching für Gesundheitsinstitutionen?
Gesundheitsinstitutionen erhalten qualifizierte Freelancerinnen und Freelancer, deren Kompetenzen und Rahmenbedingungen sorgfältig mit dem konkreten Bedarf abgestimmt wurden. Das reduziert den Abklärungsaufwand der Institutionen. Sie müssen nicht etliche Dossiers prüfen und die Rahmenbedingungen klären. Das schafft für beide Seiten mehr Sicherheit.

Müssen Freelancerinnen und Freelancer jeden Einsatz annehmen?
Nein. Sie werden transparent über den Einsatz informiert, können offene Fragen klären und entscheiden selbst, ob die Einsatzmöglichkeit für sie passt.

Was unterscheidet careanesth von einer reinen Personalvermittlung?
Careanesth kennt viele Freelancerinnen und Freelancer sowie zahlreiche Gesundheitsinstitutionen persönlich. Dadurch berücksichtigen die Koordinatorinnen für das Matching neben Qualifikation und Verfügbarkeit auch individuelle Wünsche und die konkreten Bedingungen vor Ort.

Für welche Bereiche koordiniert careanesth temporäre Einsätze?
Careanesth vermittelt qualifizierte Fachpersonen an Spitäler, Rehakliniken, Psychiatrien, ambulante Zentren, Praxen, Spitex-Organisationen sowie Alters- und Pflegeheime. Dazu gehören unter anderem Fachpersonen aus der Pflege, Anästhesie, Intensivpflege, Notfallpflege, Operationspflege, Medizinische Praxisassistenz, Physiotherapie, Sozialpädagogik, Pflegeassistenz- und Hilfen, Sitzwachen, Hilfspersonal für 1:1 Betreuung sowie Ärztinnen und Ärzte.

Du möchtest flexibel arbeiten und trotzdem persönlich begleitet sein? Dann lerne careanesth unverbindlich kennen und finde heraus, welche Einsätze und Arbeitsmodelle zu dir passen.